一、无锡地铁档案管理中心总述

1.立档单位名称：无锡地铁集团有限公司

2.全宗号：B116

二、档案管理中心情况

无锡地铁集团始终以“一流地铁建一流档案“为总目标，公司的业务开展到哪里，档案的触角就延伸到哪里。建立了一个全宗和八个子全宗的虚拟档案室。集团公司与分子公司分别管理本公司的档案数据，实现集团内部的档案收集、整理、管理、利用、移交等工作。受系统权限的控制，集团公司能够对各分子公司的档案管理情况进行监管。

继无锡地铁1、2号线、1号线南延线档案专项验收顺利通过，在省、市档案行政管理部门的悉心指导下，按原有上级档案管理部门、公司档案部门和项目管理部门、各参建单位技术负责人和资料员共同组成的地铁建设项目档案工作网络，档案管理工作继续有组织、有计划、有程序的开展，把档案管理责任落实到每一个部门层级。按照“统一领导，分级管理”建立“谁产生，谁归档，谁负责”的管理模式，先后配备专职人员5名，兼职档案人员72名，专职档案管理人员100%为档案专业对口，100%持证上岗。

1.组织管理

无锡地铁集团通过相应的档案管理机构和人员各司其职，认真做好档案的基础性工作，先后制定了《档案管理制度》、《档案归档范围及保管期限管理细则》、《档案编制移交实施管理细则》、《档案借阅管理办法》、《档案技术交底管理办法》、《档案检查考核管理办法》、《档案分类办法》等制度，并根据地铁建设的发展及档案工作的要求对这些制度进行多次完善与修编，对照片档案、视频档案、电子文件归档规定了更高的质量要求，将《建设项目土建（机电）工程组卷要求及组卷顺序》进行了优化，并纳入制度中，以此来统一和规范各参建单位的竣工资料、电子、声像档案的内容和样式，以满足竣工文件的严谨、清晰和详实。

这些制度作为集团公司档案工作开展和执行的手册，构筑了涵盖各阶段、各门类的文件材料收集、立卷归档制度、电子文件归档管理暂行办法、竣工档案编制移交、档案库房管理、借阅、保密及鉴定、销毁的制度体系，使档案工作有一个比较健全的制度体系，使集团公司的档案从接收、整理到归档都进行规范化控制。

2. 基础业务

无锡地铁档案分类是以无锡地铁集团党务、行政、基本建设、设备、科研、会计、经营管理、电子声像等各门类、各种载体为对象，立足集团管理职能，结合遵循文件材料的形成规律及有机联系，使档案管理系统化、条理化。公司分类根据其形成特点分为十大类。即文书档案、经营档案、生产技术档案、设备仪器档案、基建档案、科研档案实物档案、电子声像档案、会计档案、职工档案，共设十个一级类目，各级类目级位及排列顺序，采用阿拉伯数字统一编号标识，上位类目都视为下位类目的综合类。其类别、代号如下表：

无锡地铁重视地铁档案工作，确保每年的档案工作所需经费，全面完善各类载体档案的存放条件。无锡地铁档案馆库房总面积8150 m2，每层库房实用面积1120.34m2，共计5层，配置火灾报警、消防、高压细水雾、视频监控、防盗报警、门禁系统、抽湿机、消毒柜、密集架等设备，并采取了防潮、防蛀、防光等“八防”措施，另配有8台计算机，3台打印机、1台复印机、一套电子档案系统等办公设备，做到库房、办公、阅览三分开，满足无锡城市轨道交通建设发展各类档案资料的存放需求。

至2020年1季度， 馆藏案卷49041卷，一文一件档案16613件，排架总长度为1781.6米，照片94733张，视频档案251G，采集电子档案条目165万余条，原文169万余条，总存量达6.46T,日常档案利用基本以电子档案查询利用为主，避免了实体档案外借丢失、涂改档案的情况发生，也减少了对文件和卷宗的磨损。

3.信息化建设

无锡地铁主动适应新形势，档案管理不断探索创新，通过将档案工作与互联网有机结合，在继续推进档案电子化、数字化工作的同时，实施纸质、声像、电子三位一体的档案编制和移交报送管理制。从理顺档案收集、整理的内部关系为入口，将公司网站、OA、建设一体化平台、合同管理、资产管理等各信息化应用系统、利用数据集成平台与电子档案系统的通用归档接口实现平滑数据交换和归档，实现文件的自动归档和电子利用。

无锡地铁自2011年底开始实施档案信息化工作，在2016年电子档案系统进行了二期升级，2020年又在全文检索的功能上进行优化，实现了即时查询，利用者可以从模糊查询、组合查询、分类查询中选取最佳的查询方式，更大程度的便利了公司各部门信息的传递、共享、利用。档案管理信息化将档案管理人员从繁重的手工劳动中解脱出来，可以更好地从事档案的收集和编研工作，提高档案工作效率。

4.开发利用

无锡地铁集团有限公司设置了荣誉陈列室，展陈面积达200平米，以实物的形式，反映本单位的组织机构和发展历程，展示本单位的重大活动、重大事件、重要成果和主要荣誉。

（1）无锡地铁申报的江苏省档案科研项目《地铁工程档案管理全程控制模式与技术研究》荣获2015年度江苏省档案优秀科技成果一等奖。

（2）2015年7月，无锡地铁集团代表全国唯一的地级市参加国家档案行业标准DA/T 66—2017《城市轨道交通工程文件归档要求与档案分类规范》的编制工作，该标准于2018年1月1日起正式实施；

（3）2016年4月《地铁行业“互联网+档案管理”全过程管控》项目荣获23届江苏省企业现代化创新成果一等奖。

（4）2016年7月，国家档案局、国家发改委组织开展企业电子文件归档与电子档案管理试点工作，无锡地铁集团有限公司成为第一批试点单位 。2018年5月 “无锡地铁建设一体平台电子文件与电子档案管理”试点项目通过验收。

（5）2017年荣获江苏省企业档案资源开发利用优秀案例二等奖。